國際招標公示完畢，可能需要等上半年甚至兩年，招標人采購的設(shè)備才能從國外運送到中國海關(guān)，由于時間間隔太久，招標人對當時招標的情況已經(jīng)模糊。我公司積極協(xié)助招標人辦理進口許可證，切實做好項目后期服務(wù)，以滿足設(shè)備報關(guān)、免稅需要。現(xiàn)將辦理許可證需要注意的問題總結(jié)如下：

（1）辦理進口許可證前應(yīng)做的工作。

第一次辦理進口許可證時，招標人需要先在中國國際招標網(wǎng)辦理“機電產(chǎn)品進口用戶網(wǎng)上申報注冊”，該注冊時效性為一年。已經(jīng)通過中國國際招標網(wǎng)辦理過進口許可證的，不需注冊，但應(yīng)記住以ic3700開頭的用戶名和密碼，并確認是否還有效，如已過期，必須重新辦理匯款（一般為220元含20元特快專遞費），并將電匯底單傳真給中國國際招標網(wǎng)后再開通。

（2）進口許可證辦理系統(tǒng)網(wǎng)址改變。

最新系統(tǒng)為全國機電產(chǎn)品進口單證管理系統(tǒng)（網(wǎng)址：danzheng.chinabidding），山東省作為全國試點單位之一，已開始應(yīng)用此系統(tǒng)，原來的以ic3700開頭的用戶名和密碼仍然有效。       

或者通過中國國際招標網(wǎng)機電產(chǎn)品進口網(wǎng)上申報系統(tǒng)（網(wǎng)址：chinabidding），輸入以ic3700開頭的用戶名和密碼，點擊在線申請，也可進入全國機電產(chǎn)品進口單證管理系統(tǒng)。

注意：查詢新辦理的單證時，需要登錄全國機電產(chǎn)品進口單證管理系統(tǒng)才能看到，原來的單證查詢只能看到系統(tǒng)改版前辦理的進口許可證。

（3）招標人采購了一臺或多臺相同的設(shè)備，需要辦理進口許可證。

辦理一臺設(shè)備的進口許可證時，需要填寫的信息有進口商編號（如果沒有，此處可以不填）、進口商名稱（如果招標人不具備進出口經(jīng)營權(quán)，需要委托貿(mào)易公司辦理設(shè)備報關(guān)手續(xù)，此處應(yīng)填寫貿(mào)易公司名稱）、進口用戶（即招標人名稱）、經(jīng)辦人及其電話、申請時間（系統(tǒng)自動生成）、貿(mào)易方式（一般貿(mào)易，其他特殊情況特殊對待）、進口用戶所在地（即所在省份）、外匯來源（銀行購匯，其他特殊情況特殊對待）、報關(guān)口岸（最多可以填兩個）、貿(mào)易國（一般為制造商所在國家，如果設(shè)備已經(jīng)從制造商所在國家運送到A國，需要從A國發(fā)貨，并且單證打到A國，那么此處應(yīng)填A(yù)國）、原產(chǎn)地（制造商所在國家）、商品用途（一般為自用）、商品名稱（此次需要辦理進口許可證的設(shè)備名稱）、商品編碼（根據(jù)設(shè)備是否免稅，需要選擇合適的編碼）、貨幣單位（美元、歐元或其他國際流通貨幣）、規(guī)格型號（沒有可填無）、單位、數(shù)量、單價（合同單價）、總價（合同總價）、總值折美元（系統(tǒng)根據(jù)當天的匯率自動生成）。

多臺相同設(shè)備辦理進口許可證，并且在同一天到貨，填寫內(nèi)容與上面相同。如果多臺設(shè)備在不同的時間報關(guān)，需要在備注欄填上“非一批一證”，可分批次累計報關(guān)使用。

（4）招標人采購了一條生產(chǎn)線，需要辦理進口許可證。

一條生產(chǎn)線可能是一臺整體設(shè)備或者由多臺不同的設(shè)備組成。如果是一臺整體設(shè)備，確定好商品編碼后，填寫內(nèi)容與辦理一臺設(shè)備相同。如果是多臺不同的設(shè)備，招標人一定要明確哪些設(shè)備需要辦理進口許可證，設(shè)備的規(guī)格型號、設(shè)備的商品編碼（根據(jù)商品編碼可以查詢到設(shè)備應(yīng)減免或者交納的稅率）等。同一生產(chǎn)線中不同商品編碼的設(shè)備都需要辦理進口許可證時，需填寫多個單證。商品名稱項，僅能填寫一種設(shè)備的名稱，不能填寫兩個以上的名稱。此外，設(shè)備報關(guān)時，中標人提供的發(fā)票上必須有整條生產(chǎn)線所包含的每種設(shè)備的名稱、價格，以便于海關(guān)計算免稅金額、應(yīng)交稅金額等。

（5）招標人自行辦理進口許可證。

招標人不需要招標機構(gòu)辦理進口許可證時，必須落實好設(shè)備到港口的準確時間，提前兩個月辦好進口許可證，不能等到設(shè)備到港口后，臨時辦理進口許可證，那樣會多交納很多滯留費用。

（6）領(lǐng)取進口許可證時需攜帶的資料。

進口許可證申請表經(jīng)招標人所在地級市機電辦批復(fù)后，由省機電辦進行最后審批。去領(lǐng)取進口許可證前，招標人需要攜帶機電產(chǎn)品進口申請表一式三份（加蓋招標人和當?shù)厥袡C電辦公章）、訂貨合同復(fù)印件一份（加蓋招標人公章）、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份（加蓋招標人公章）、中標通知書原件一份（加蓋招標人、招標機構(gòu)公章）以及其他有關(guān)材料前去省機電辦辦理。

其中，數(shù)控機床一般是去機電司辦證，凡是數(shù)控機床類的設(shè)備一定要填寫《進口數(shù)控機床技術(shù)參數(shù)表》，蓋相應(yīng)章后隨申請表一塊去機電司領(lǐng)許可證。

（7）其他需注意問題。

《進口自動許可證》在公歷年內(nèi)有效，有效期為6個月，但不能跨年度（即：12月30日辦的證，有效期也截止到12月31日）。在有效期內(nèi)，需要變更《進口自動許可證》中有關(guān)項目內(nèi)容的（比如變更海關(guān)名稱等），招標人應(yīng)當持原《進口自動許可證》到原簽發(fā)機構(gòu)申請辦理變更換證手續(xù)。

對交貨期較長的產(chǎn)品，在有效期內(nèi)需要延期的，招標人應(yīng)當持原《進口自動許可證》到原簽發(fā)機構(gòu)申請辦理延期手續(xù)。

當進口許可證跨年度時必須重新填寫新證，在進口說明中需填寫原許可證號和交貨日期。

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