投標(biāo)文件非得親自遞交嗎 郵寄和傳真行不行
G公司的投標(biāo)代表因為投標(biāo)當(dāng)天有事,臨時把遞交投標(biāo)文件的事委托給參與同一項目投標(biāo)的Q公司投標(biāo)代表,但代理機構(gòu)卻拒絕了其投標(biāo)文件。錯過參與投標(biāo)的 機會后,G公司的投標(biāo)代表向當(dāng)?shù)刎斦块T提起了投訴。當(dāng)?shù)刎斦块T審理投訴后認(rèn)為,代理機構(gòu)拒絕G公司委托他人遞交的投標(biāo)文件沒有法律依據(jù)。業(yè)界專家認(rèn) 為,根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,只要投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前將投標(biāo)文件密封送達投標(biāo)地點,無論是親自送達,還是 委托他人送達,抑或是通過郵寄的方式,代理機構(gòu)都不能拒收,除非代理機構(gòu)在招標(biāo)文件中就送達投標(biāo)文件的方式進行過特別規(guī)定。
“你一個人怎么能代表兩家公司投標(biāo)?”近日,Q公司的投標(biāo)代表在向某市政府采購代理機構(gòu)遞交投標(biāo)文件時,遭到了代理機構(gòu)工作人員的質(zhì)問。
?。压镜耐稑?biāo)代表冷靜地解釋說:“G公司的投標(biāo)代表今天正好有事,讓我?guī)退麄儼淹稑?biāo)文件帶過來。”
但代理機構(gòu)的工作人員卻表示,“你不是已經(jīng)代表Q公司了嗎?怎么同時又代表G公司投標(biāo)。G公司的投標(biāo)文件我們不能收,你還是讓G公司的人自己過來吧。”
?。枪镜耐稑?biāo)文件遭到拒絕后,Q公司的投標(biāo)代表立即給G公司的投標(biāo)代表打去電話,讓他立刻趕到某市政府采購代理機構(gòu),親自投標(biāo)。可是G公司的投標(biāo)代表 一看時間,發(fā)現(xiàn)距離投標(biāo)截止時間只有40分鐘了,自己親自前往肯定是來不及了。于是讓Q公司的投標(biāo)代表請代理機構(gòu)的工作人員接電話,說明情況,請求其收下 自己委托他人遞交的投標(biāo)文件。可是代理機構(gòu)的工作人員還是拒絕了G公司投標(biāo)代表的請求。
拒絕“委托”無法律依據(jù)
由于G公司的投標(biāo)代表是因為私事擅自委托在Q公司工作的朋友遞交投標(biāo)文件而遭到代理機構(gòu)拒絕的,事后,G公司的投標(biāo)代表認(rèn)真研讀招標(biāo)文件以及政府采購 的相關(guān)規(guī)定后向當(dāng)?shù)刎斦块T提起了投訴。G公司認(rèn)為,代理機構(gòu)的招標(biāo)文件以及政府采購的相關(guān)規(guī)定中,都沒有要求投標(biāo)人必須親自送達投標(biāo)文件,所以代理機構(gòu) 不應(yīng)拒絕其委托他人送達的投標(biāo)文件。當(dāng)?shù)刎斦块T受理投訴后也認(rèn)為,代理機構(gòu)拒絕G公司委托他人遞交的投標(biāo)文件沒有法律依據(jù)。
法律專家指出,上述案例中,政府采購采購代理機構(gòu)操作的違法違規(guī)性是顯而易見的?!墩少徹浳锖头?wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》只是要求投標(biāo)人必須在招標(biāo)文 件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前將投標(biāo)文件密封送達投標(biāo)地點。這就是說,投標(biāo)人的投標(biāo)文件只要是在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前密封送達的,那 么,無論其是采取什么樣的方式送達,政府采購代理機構(gòu)都不當(dāng)拒收。
郵寄遞交可以 傳真不可行
在湖南省某政府采購代理機構(gòu)的負(fù)責(zé)人看來,同一個投標(biāo)人只能單獨或作為合伙人提交一份投標(biāo)文件,但該投標(biāo)人不一定親自遞交投標(biāo)文件,可以委托別人代其遞交投標(biāo)文件并出席開標(biāo)會。
其實,投標(biāo)文件的送達形式可以是多種多樣的,但一定要保證及時送達,并保證其密封性。因此如果委托他人送達的,必須保證對方不會拆封并及時送達;如果 是以郵寄方式送達的,投標(biāo)人必須留出郵寄時間,保證投標(biāo)文件能夠在截止時間之前送達招標(biāo)人指定的地點。值得注意的是,投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件的時間不是以“郵 戳為準(zhǔn)”。另外,傳真方式遞交的投標(biāo)文件是不能接受的,因為它滿足不了《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》對投標(biāo)文件必須密封遞交的要求。
如須親自遞交須事先提要求
當(dāng)然,也有業(yè)界人士表示,如果允許委托他人遞交投標(biāo)文件的話,那么一名代表就可以同時被授權(quán)代表不止一個投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件并出席開標(biāo)。這就可能為一 些企圖圍標(biāo)串標(biāo)的供應(yīng)商打開方便之門。因為如果投標(biāo)人都須親自遞交投標(biāo)文件的話,供應(yīng)商想聯(lián)合多家公司參與投標(biāo)并“協(xié)助”自己中標(biāo)需要投入的成本就會更 大。因為自己和“協(xié)助”自己中標(biāo)的所有公司都得派出人力。一旦這個委托遞交被認(rèn)可,有意中標(biāo)的公司只要派出一名代表就可以把工作完成了。
對此,業(yè)界專家表示,要扼制供應(yīng)商這種可能存在的不法行為只能用法律去規(guī)范、去制約。另外,如果要求遞交投標(biāo)文件的時間是開標(biāo)當(dāng)天,需要投標(biāo)人參與開 標(biāo)以確保招標(biāo)單位發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件有不清楚的地方時可及時聯(lián)系的,可要求投標(biāo)人親自遞交投標(biāo)文件并參加開標(biāo),但這必須在招標(biāo)文件中的“投標(biāo)須知”里載明。否 則,拒絕委托遞交就有可能遇到違規(guī)難題。
(本站編輯:admin)