1、要與業(yè)主進行充分溝通交流。分析項目本身具有的特殊性，掌握項目存在的潛在風(fēng)險要素，從而根據(jù)項目的付款方式、工期、質(zhì)量要求等充分估計潛在投標(biāo)人的數(shù)量，合理劃分標(biāo)段，最終確定滿足項目要求的投標(biāo)人的資格等級。

2、選擇適合項目需要的招標(biāo)文件范本。各類項目都具有各行業(yè)的規(guī)范文本和具體要求，必須分清項目的所屬行業(yè)從而選擇適合的招標(biāo)文件范本，同時還要根據(jù)項目大小的不同，對響應(yīng)性評審的內(nèi)容進行調(diào)整和補充，這樣可達到事半功倍的效果。

3、做好發(fā)標(biāo)環(huán)節(jié)與投標(biāo)人的溝通。投標(biāo)人參與的多少，直接決定了項目成敗。而投標(biāo)人數(shù)量的多少和發(fā)標(biāo)人有直接的聯(lián)系，所以發(fā)標(biāo)環(huán)節(jié)尤顯重要，發(fā)標(biāo)人要詳細了解項目的基本情況，具有較強的語言表達和溝通能力，提高發(fā)標(biāo)技巧，使投標(biāo)人對招標(biāo)項目感興趣，以提高投標(biāo)人參與的積極性。

4、要提升主持人對招標(biāo)過程的綜合掌控能力。特別是評標(biāo)過程格階段的控制（資格審查、查看標(biāo)書、評委打分、推薦中標(biāo)候選人），總攬和洞察整個評標(biāo)現(xiàn)場，使評標(biāo)工作圍繞主持人一個中心。

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